Reisekosten schnell und rechtssicher abrechnen
INtex Reise - Software zur Abrechnung von Geschäftsreisen
INtex Reise - kurz vorgestellt
INtex Reisekosten ist die Software zur Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen nach Pauschalen und Belegen. Die Zahl der Reisenden und abzurechnenden Reisen sowie der Pauschalsätze ist unbegrenzt. Berücksichtigt werden alle steuerrechtlichen Vorgaben und aktuelle Pauschalsatztabellen. Bewirtungsspesen, Kürzungen, Kilometergelder, Vorschüsse sowie eine Vorkontierung für die doppelte Buchhaltung sind ebenfalls integriert. Weiterhin können die Arbeitszeiten während der Reise gesondert erfasst und an Abrechnungssysteme weitergegeben werden.
Die Software zur online Reisekostenabrechnung können Sie in der CLOUD mieten. Verwenden Sie Smartphones, Tablets, Notebooks oder Desktop-Computer mit iOS, Android, MacOS, Windows oder Linux als Betriebssystem.
Rechtskonforme Reisekostenabrechnung
Vermeiden Sie Ärger wegen falscher Abrechnungen
INtex Reise ermöglicht Ihnen die korrekte Abrechnung aller In- und Auslandsreisen. Dazu berücksichtigt die Software alle einschlägigen Vorschriften der Finanzbehörden. Alle aktuellen Pauschalsätze für Verpflegung und Übernachtung sowie Kilometerpauschalen werden von uns automatisch für Sie eingestellt. Ein GOBD konformer Abschluss der Daten vor nachträglicher Veränderung ist möglich.
Volle Berücksichtigung der seit 1.1.2014 geltenden neuen rechtlichen Vorgaben zur Berechnung der Verpflegungspauschalen. In der aktuellen Version sind die Pauschalen für 2023 und auch 2024 enthalten. Die Pauschalen 2016 bis 2022 stellen wir weiterhin zur Verfügung.
Das Programm erfüllt auch die Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes.
Feature-Übersicht digitale Spesenabrechnung
Erleichtern Sie sich Ihre Arbeit dank durchdachter Funktionen
Keinerlei Einschränkungen
INtex Reise kennt keine Einschränkungen: Unbegrenzt sind sowohl die Zahl der Reisen, die Anzahl Tage pro Reise, die Anzahl Mitarbeiter, die Zahl der Belege. INtex Reise - eine Software ohne Grenzen. Auch die Pauschaldatentabelle ist unbegrenzt erweiterbar.
Effiziente Erfassung
Eine Reisekostenabrechnung wird nur solange gern gemacht, wie die Erfassung schnell und zügig vonstatten geht. Bei INtex Reise helfen Assistenten, Wertelisten, Autofill und viele weitere Eingabevereinfachungen bei der Dateneingabe. Für ganz Eilige gibt es Schnellabrechnungen.
Rechtssichere Abrechnung
INtex Reise rechnet In- und Auslandsreisen nach Pauschalen oder Einzelbelegen ab. Dabei werden alle rechtlichen Vorschriften etwa für Kilometergelder, Kürzungen von Pauschalen etc. berücksichtigt. Flexibel ist die Software durch einen Druck-Layouteditor, anpaßbare Pauschaldaten (Firmensätze) und viele andere Einstellungen. INtex Reise berücksichtigt immer das aktuelle Recht und die vom Bundesfinanzministerium veröffentlichten Pauschalsätze.
Digitale Belegablage
INtex Reise sammelt auch Ihre Reisebelege, gleich ob fotografierte Tankquittungen, gescannte Hotelrechnungen oder per PDF erhaltene Flugtickets - alles kann in INtex Reise importiert, dort jederzeit eingesehen und bei Bedarf auch wieder exportiert werden. Auch Eigen- und Bewirtungsbelege lassen sich anlegen.
Sie können die Belege unterwegs mit Ihrem Smartphone fotografieren oder scannen (etwa mit Microsoft Office Lens). Die Belege lassen sich dann aus Google Drive, iCloud, Dropbox oder OneDrive in INtex Reise übernehmen oder verlinken.
Bewirtungsspesen
Mit INtex Reise können Sie im Rahmen der Einzelbelege auch Bewirtungsspesen erfassen und hier die bewirteten Personen und die Veranlassung der Bewirtung protokollieren. Ein Bewirtungspesennachweis (Angaben zum Nachweis der Höhe und der betrieblichen Veranlassung von Bewirtungsaufwendungen gemäß § 4 Abs. 5. Ziff. 2 EStG) läßt sich als PDF ausgeben und drucken.
Arbeitszeiten
TEAM Mit INtex Reise kann der Reisende auch gleich die Arbeitszeiten erfassen, die im Zusammenhang mit der Reisetätigkeit standen. Diese Daten können etwa an eine Lohnabrechnungs-Software oder Abrechnungssysteme exportiert werden.
Buchhaltung
TEAM Die Reisekosten - hier vor allem die Belege - können schon in INtex Reise nach einem frei wählbaren Kontenrahmen wie etwa SKR03/SKR04 vorkontiert werden. Die vorkontierten Daten lassen sich dann in eine Software zur doppelten Buchführung (DATEV) exportieren.
Zusätzlich können Reisekosten auch Kostenstellen zugeordnet werden.
Kompetente Antworten auf Ihre Fragen
Sie benötigen noch weitere Beratung zu INtex Reise? Kein Problem - wir helfen Ihnen gern:
Antworten auf die gängigsten Fragen finden Sie in unseren FAQ ...
Wenn Sie uns eine Email schreiben möchten, dann benutzen Sie doch bitte das Kontaktformular ...
Und wenn Sie persönlich mit jemandem sprechen möchten, vereinbaren Sie einen Termin: Beratung ...
Made in Germany
Unterstützen Sie mittelständische Software- und Programmentwicklung in Deutschland. Wir bieten Ihnen deutschsprachige Oberflächen, Informationen, Dokumentationen, Videos und Support per Mail und Telefon. Und natürlich auch das Qualitätsversprechen "Made in Germany" sowie die Berücksichtigung deutscher Rechtsnormen und deutscher Rechtsprechung.
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Kostenlos, gratis oder umsonst - Freeware ist aus zunächst nachvollziehbaren Gründen beliebt und begehrt. Wenn aber mit Arbeit wie der Software-Entwicklung und Dienstleistungen wie Support, Kundenunterstützung, Fehlerbereinigung, Website-Design und Beratung kein Geld mehr verdient werden kann, dann geht auch für die Kunden auf Dauer der Schuß nach hinten los. Wer von seiner Arbeit nichts hat, läßt es auf längere Sicht ganz sein. Dann gibt es keine Updates und schon gar keinen Service mehr. Niemand käme auf die Idee, ein iPhone, einen PC oder ein Auto kostenlos zu bekommen, keiner würde Pizza, Gyros oder Döner als Freeware erwarten - warum soll das bei Software anders sein? Deshalb bieten wir unsere Programme und unsere Dienstleistungen zu fairen Preisen an - nicht kostenlos, aber super preisgünstig, eben preiswert.